Планируете взять учебный отпуск на период сессии? Справка-вызов — ваш главный документ для законного освобождения от работы. Этот официальный документ подтверждает необходимость вашего присутствия в учебном заведении в конкретные даты.
Справка-вызов выполняет две функции: уведомляет студента о датах сессии и предоставляет работодателю основание для оформления учебного отпуска. Документ состоит из двух частей, разделенных перфорированной линией. Первая часть остается у студента как уведомление, вторая передается работодателю.
Важный нюанс, который упускают многие студенты: справка действительна только для основного места работы. Если вы трудоустроены по совместительству в нескольких организациях, учебный отпуск предоставляется лишь на одном рабочем месте.
✏ ЗаметкаСправку-вызов можно получить не только перед экзаменационной сессией, но и для прохождения государственной итоговой аттестации, защиты курсовых работ и других форм промежуточного контроля.
Процедура оформления справки-вызова стандартизирована в большинстве учебных заведений. Обратитесь в деканат вашего факультета или методический отдел заочного обучения за 2–3 недели до начала сессии.
Многие студенты совершают ошибку, обращаясь за справкой в последний момент. Помните: изготовление документа занимает 3–5 рабочих дней, а в период массовых обращений этот срок может увеличиться.
Современные вузы предлагают несколько вариантов подачи заявления на справку-вызов:
Рекомендуется уточнить в вашем вузе предпочтительный способ подачи заявления. Некоторые учебные заведения автоматически рассылают справки-вызовы всем студентам заочного отделения, но полагаться на это не стоит.
📖 ПримерВ МГУ студенты могут заказать справку-вызов через портал «Студент МГУ», указав даты требуемого отпуска и контактные данные работодателя. Готовый документ можно забрать лично или получить по почте.
Получив справку-вызов на руки, внимательно проверьте все указанные данные. Ошибки в документе могут стать основанием для отказа работодателя в предоставлении отпуска.
Алгоритм действий для оформления учебного отпуска:
Подготовьте письменное заявление на имя руководителя организации. В заявлении укажите период требуемого отпуска, ссылку на статью 173 или 174 Трудового кодекса РФ и приложите справку-вызов.
Подайте документы в отдел кадров не позднее чем за две недели до начала отпуска. Этот срок позволит работодателю спланировать замещение ваших обязанностей.
Заявление должно содержать следующую информацию:
💡 СоветСохраните копию поданного заявления с отметкой о получении. Это поможет избежать недоразумений с работодателем в будущем.
Справка-вызов имеет установленную форму и должна содержать определенные реквизиты для признания ее действительной работодателем.
Документ должен включать:
Проверьте правильность написания наименования вашей организации в справке. Расхождения в названии могут вызвать вопросы у работодателя.
✏ ЗаметкаСправка-вызов действительна только в течение учебного года, на который она выдана. Документ предыдущего года использовать нельзя.
Студенты дистанционного обучения имеют равные права со студентами традиционного заочного отделения. Формально дистанционное образование является разновидностью заочного обучения с применением электронных технологий.
Даже если ваше участие в сессии проходит онлайн, вы вправе требовать учебный отпуск для качественной подготовки к экзаменам. Работодатель не может отказать в предоставлении отпуска на основании того, что экзамены проводятся дистанционно.
Справка-вызов для студентов дистанционного обучения оформляется по тем же правилам и содержит аналогичные реквизиты. Единственное отличие — в документе может быть указано «заочная форма с применением дистанционных образовательных технологий».
Работодатель обязан предоставить учебный отпуск при наличии справки-вызова от аккредитованного учебного заведения. Отказ в предоставлении отпуска является нарушением трудового законодательства.
Учебный отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка для студентов, обучающихся по программам высшего образования впервые. Если вы получаете второе высшее образование, отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.
Работодатель вправе потребовать от студента документы, подтверждающие успешность обучения. После окончания сессии предоставьте справку-подтверждение о прохождении промежуточной аттестации.
Помните: работодатель не может перенести или разделить учебный отпуск на несколько частей без согласия студента. Даты отпуска определяются справкой-вызовом и не подлежат изменению по инициативе работодателя.
Можно ли получить справку-вызов, если имею академическую задолженность?
Да, наличие академической задолженности не является основанием для отказа в выдаче справки-вызова. Документ выдается для прохождения промежуточной аттестации, включая пересдачу экзаменов.
Сколько дней учебного отпуска положено студенту заочного отделения?
Продолжительность учебного отпуска зависит от курса обучения и устанавливается учебным заведением. Обычно составляет 30–40 календарных дней для сессии и до 4 месяцев для подготовки и защиты дипломной работы.
Может ли работодатель отказать в учебном отпуске при наличии справки-вызова?
Нет, отказ работодателя в предоставлении учебного отпуска при наличии справки-вызова от аккредитованного вуза является нарушением трудового законодательства.
Нужно ли предоставлять работодателю справку-подтверждение после сессии?
Да, после окончания сессии студент обязан предоставить работодателю справку-подтверждение о прохождении промежуточной аттестации.жди команду "п"
