Перед началом заверения диплома, важно разобраться, нужно ли обращаться к нотариусу или простая копия документа подойдет. Обычно предоставление оригинала диплома требуется в двух ситуациях:
Однако бывают случаи, когда показать оригинал невозможно. Например, диплом временно отсутствует или находится на хранении в другом месте. Тогда единственным выходом станет оформление нотариально заверенной копии диплома. Она служит гарантией подлинности документа и позволяет избегать сложностей при непредвиденных обстоятельствах, таких как потеря диплома или длительное ожидание изготовления дубликата.
Апостиль представляет собой международную форму официального удостоверения подлинности официальных документов, используемую странами, присоединившимися к Гаагской Конвенции 1961 года. Если российский гражданин планирует использовать диплом российского университета за рубежом, необходимо провести специальную процедуру легализации, одним из этапов которой является проставление апостиля.
Он предназначен для подтверждения подлинности документа (например, диплома) и правомочности подписавших его должностных лиц. После завершения данной процедуры диплом признается законным на территории любого государства, участвующего в Гаагской Конвенции.
Процесс апостилирования осуществляется Министерством юстиции Российской Федерации или другим компетентным органом, указанным в законодательстве РФ.
Прежде всего, необходимо перевести диплом на язык той страны, куда планируется отправка документа. Затем подается заявка на проставление апостиля и оплачивается государственная пошлина.
По международным нормам апостиль бессрочный, однако рекомендуется периодически проверять актуальность и требования конкретной страны относительно приема российских дипломов.
Кроме того, существуют исключения, когда процедура консульской легализации не требуется. Такие сведения лучше заранее проверить в соответствующем посольстве интересующей страны. Если такая информация подтвердится, процесс получения международного признания диплома значительно упрощается.
Процесс заверения диплома состоит из нескольких последовательных шагов, обеспечивающих подтверждение подлинности документа и его использование в различных учреждениях. Вот подробная схема действий:
Обратите внимание, что при любых проблемах с оформлением документа (повреждениях, отсутствии обязательных элементов, неправильной прошивке или расхождениях между номером диплома и приложений) нотариус имеет полное право отказаться от заверения. Поэтому перед обращением к нотариусу убедитесь, что ваш диплом находится в идеальном состоянии.
Можно оформить заверенную копию диплома прямо в своем учебном заведении. Этот вариант предполагает выполнение ряда простых шагов:
Готовая заверенная копия приобретает такую же юридическую силу, как и оригинал, и вполне допустима для представления в большинстве государственных органов и коммерческих структур.
Тем не менее, следует помнить, что отдельные организации (особенно зарубежные учебные заведения или иностранные работодатели) могут настаивать на нотариальном варианте заверения диплома.
Если вам необходимо представить заверенную копию диплома в суде или другие государственные органы, то порядок действий следующий:
При необходимости суд примет заверенную таким способом копию диплома.
Но будьте внимательны: если предстоит выезд за рубеж с целью дальнейшего обучения или трудоустройства, возможно, потребуется дополнительный этап легализации — апостилирование диплома в соответствующих органах власти.
