27.08.2024
#Информационные статьи
1916

Google Таблицы: базовые функции и преимущества программы

Google Таблицы — программа, которая сделает студенческую и преподавательскую жизнь намного проще. Разберем базовый функционал и определим достоинства.

Ссылка на ГОСТ
Князева М.
Редактор, копирайтер
Нужна работа? Нейросеть Arcy сделает за 15 секунд
Введите тему и бесплатно получите содержание. Понравилось? Оплатите от 199 р. и скачайте полный текст, оформленный по ГОСТу, без плагиата
Перейти
Содержание статьи
  1. Начало работы с Google таблицами
  2. Основные функциональности и возможности
  3. Как пользоваться Google Документами с пользой для себя

В данной статье разбираемся с преимуществами и выгодами работы в Google Таблицах. Можно работать с таблицами сразу нескольким человекам. Есть возможность синхронизации данных с электронной почтой. Удобный и компактный интерфейс. Перечисляем порядок и принципы работы в данном приложении.

Начало работы с Google таблицами

Давайте определимся сразу. Для установки Excel необходимо купить программу и проплатить за установку на компьютер мастером. Google Таблицы же — бесплатный сервис, который расположен в облаке. Поэтому для работы пригодится учетная запись Google. Она есть у всех пользователей телефонов Android. А если она отсутствует, то создать такой аккаунт не составит труда на телефоне.

Сперва регистрируемся в системе Google. Затем находим Google Таблицы в поисковике. Открываем приложение в браузере. Напомним, что есть мобильное приложение в PlayMarket.

Регистрация и создание новой таблицы

Создаем новую таблицу при помощи нажатия соответствующей кнопки. Выделилите кнопку на картинке красной рамкой. Зайти в готовый файл можно по ссылке, скинутой его владельцем.

Регистрация и создание новой таблицы

Фото: Work5

Основные функциональности и возможности

Разберем возможности и функции данного приложения.

Выгрузка и импорт данных

 

🤔 Определение

Импорт — возможность загрузки документа с хранилища компьютера или облачного хранилища.

Нажимаем на вкладку «File». Далее переходим по кнопке «Import». Здесь выбираем способ импорта документа. Прикрепляем соответствующие скриншоты с кнопками.

 

Выгрузка и импорт данных шаг 1

Фото: Work5

Выгрузка и импорт данных шаг 2

Фото: Work5

 

🤔 Определение

Выгрузка — возможность отправить документ на редакцию и предоставление разрешения на корректировку другому человеку. Либо можно отправить таблицу просто для просмотра.

Определим последовательность кнопок. Нажимаем на кнопке «Share». Далее при необходимости даем название документу. Нас отправляет в окно с несколькими кнопками.

 

Последовательность кнопок №1

Фото: Work5

В поле вы вписываете электронную почту человека, которому предоставляете доступ. Проще будет скопировать ссылку по кнопке «Copy link» и отправить необходимому участнику. Во вкладке «General access» меняем особенность доступа. «Restricted» — корректировка для приглашенных участников недоступна. «Anyone with the link» — участники могут вносить корректировки в таблицу и менять ее содержание. Прикрепляем скриншоты.

Последовательность кнопок №2

Фото: Work5

Работа со строками таблицы

Работаем со строками так же, как и в Excel. Выбираем целую строку при помощи нажатия на соответствующую цифру слева. Выделение и оформление границ есть в верхней части интерфейса.

 

🤔 Определение

Строка — группа ячеек по горизонтали.

 

Работа со строками таблицы

Фото: Work5

Работа со столбцами таблицы

Также работаем со столбцами. Выделение целевого столбца происходит при нажатии соответствующей буквы вверху интерфейса. Корректировка столбцов также при помощи инструментов изменения выделения или особенности.

 

🤔 Определение

Столбец — группа ячеек по вертикали.

 

Работа со столбцами таблицы

Фото: Work5

Форматирование ячеек и текста

Определимся с возможностями форматирования ячеек. В верхней части интерфейса находим ряд кнопок. Разберем их функции двигаясь от кнопки заливки вправо:

  • кнопка «Fill color» со значком заливки — меняет цвет заливки ячейки;
  • кнопка «Borders» со значком решетки — определяет границы ячеек;
  • кнопка «Merge cells» со значком двунаправленных стрелок — объединяет группу ячеек в одну;
  • кнопка «Align» с двумя последующими значками— меняет расположение внутри ячейки;
  • кнопка «Wrapping» со значком стрелки в одну сторону — включает переносы внутри ячейки;
  • кнопка «Text rotation» — изменяет направление текста внутри ячейки.

Добавим скриншот с выделенной кнопкой заливки и рядом кнопок справа.

Изменение текста происходит так же как в Microsoft Word. Выделим строку с подходящими кнопками для корректировки и форматирования. Прикрепили фото.

Форматирование ячеек и текста

Фото: Work5

Форматирование ячеек и текста

Фото: Work5

Как пользоваться Google Документами с пользой для себя

Определим достоинства и преимущества использования Google Документов:

  • приложение бесплатно для использования и имеется в браузерной форме;
  • интерфейс с основными функциями расположен в верхней части;
  • легко включается многопользовательский режим и осуществляется выгрузка документа на других устройствах;
  • имеется автоматическое сохранение, которое настраивается и регулируется под потребности;
  • ранние формы документа сохраняются в облаке и есть возможность вернуться к ним;
  • легкость обновления программы и внедрения новых функций разработчиками;
  • доступность и адаптация под любое устройство.

Таким образом, данное приложение обладает большей адаптивностью и сопряженностью с мобильными устройствами.

Генерация работы с ИИ за 15 секунд от 199 р.

Узнайте стоимость работы сразу в онлайн-калькуляторе

Это бесплатно и займет 1 минуту