У людей есть одна плохая привычка — прокрастинация. Именно прокрастинация заставляет откладывать дела на потом, забывая о них в итоге навсегда. Когда же настает время показывать результаты своей работы, бегают с одним ярко пылающим синим пламенем местом. Чтобы это не происходило, либо происходило реже был создан метод «Кайдзен». Далее о методе в этой статье.
Слово «Кайдзен» имеет японское происхождение и переводится как «постоянное улучшение». Смысл методики Кайдзен в постоянной и непрерывной работе над поставленными целями и задачами пусть и маленьких объемах, но на постоянной основе. Метод позволит человеку, не прилагая больших усилий постепенно разобраться со всеми поставленными целями и задачами. Суть заключается в ежедневном контроле выполнения своих дел, введения дисциплины в жизнь, упорядоченности в работу. Японская методика работы «Кайдзен» может быть полезна в следующих областях жизни:
Принципы методики «Кайдзен» включают в себя 5 простых понятий. Это поможет лучше понять сам принцип планирования, какие плюсы и минусы в себе несет этот метод.
Ключ к достижению результатов лежит через совершенствование в непрерывном процессе себя и окружающих. Необходимо постоянно развиваться, ведь застой и стагнация ведут к регрессу, который сведет на нет все достижения. Постановка и регулярное выполнения простых задач должно войти в привычку. Через маленькие действия, и небольшие объемы работы достигается серьезный результат в работе и учебе. Разбиение больших объемов работы на маленькие их части с последующим выполнением на регулярной основе создает необходимые условия для эффективного выполнения задач.
Достижение поставленных целей — это обязанность всех участников процесса. Каждый участник важен, и вклад каждого участника в итоге приближает достижение поставленных целей. Каждому причастному важно понимать значение его вклада в общее благо, и чувствовать ответственность за общий результат. Каждый член команды или коллектива важен. Только работая сплоченно и целостно, команда может достичь большего результата, и больших горизонтов развития, но при этом каждый член команды должен понимать свою ответственность и влияние на результат.
Фокусировка на качестве выполняемых действий и эффективности прилагаемых усилий позволяет объективно оценить скорость и движение прогресса к поставленной цели. Выделите удобные часы работы, в которые наиболее эффективно выполняются рабочие задачи. Расположите рабочее место эргономично, ничего не должно мешать качественной работе или обучению. Общий порядок на столе и в рабочем пространстве поможет сконцентрировать мысли и их фокус на выполнении рабочих или учебных задач.
Общая систематизация целей и задач позволяет сконцентрироваться на выполнение первостепенных дел, выделить самые важные задачи. Фокусирование на группировке позволит увеличить скорость выполнения работы, при этом не теряя в качестве.
Методика планирования «Кайдзен» делятся на 5 возможных этапов.
Первый этап — это анализ общего фронта работ и задач. При анализе необходимых работ необходимо выделить важные части, определить скорость возможного выполнения, установить дедлайны и сроки.
Верная постановка целей и строгое их выполнение увеличивает результативность. Важно придерживаться намеченных целей, и отклоняться только в том случае, если есть серьезные на то причины.
Проведя анализ выполненных действий необходимо сделать «разбор полетов», выяснив, что получилось, чего достичь не удалось, по какой причине не удалось добиться поставленных целей, каких ресурсов на это не хватило. Сделанный вывод впоследствии поможет в решение будущих проблем.
Работа над достижением результата, оценка полученных достижений и прогресса позволит контролировать достижение цели, полностью осознавая прогресс и оценить те результаты, которых удалось добиться.
По итогу проводимых или уже проведенных работ необходимо скорректировать план действий, понять, где были упущены возможности, в каких аспектах удалось добиться больших результатов, в каких поменьше.
Планирование по методу «Кайдзен» позволяет достигать поставленных целей, увеличить эффективность и скорость достижения результата, при этом дисциплинирует, внося в жизнь человека понятия структурированности и собранности на постоянной основе. При использовании данной методики планирования и выполнения задач человек становится продуктивным, не откладывает дела «на потом» более ответственно относится к своим обязанностям и делам, что приводит к успешному достижению результата в работе или учебе.
Не стоит поначалу браться за огромные объемы. Методика Кайдзен состоит в мелочах. Маленькие цели ведут к большому результату. Постепенно, шаг за шагом внедряйте небольшие задачи в рабочий день, работайте над их выполнением. По итогу это принесет гораздо больший результат, нежели постоянная работа на износ.
Для успешного внедрения вышеописанного метода планирования в жизнь необходимо правильно ставить задачи. Анализ необходимых действий и поиск возможной реализации повышает возможный положительный эффект от использования данного метода планирования.
Не нужно заставлять себя делать лишнюю работу. Лучше вместо чрезмерных усилий над собой проанализируйте ситуацию, найдите возможные пути решения сложившейся проблемы, организуйте работу над устранением раздражающих факторов, мешающих выполнению задачи. Путь «Кайдзен» должен приносить положительные эмоции, в противном случае методика планирования не принесет желаемого результата, будет вредить эффективному выполнению поставленных задач и целей, сводя на нет возможную пользу.
