В этой статье мы расскажем, что такое пояснительная записка, что необходимо отражать в ней, узнаем, какой должна быть ее структура и как правильно оформить.
Фактором успешного прохождения защиты выпускной дипломной работы является правильно составленная и оформленная пояснительная записка.
🤔 ОпределениеТекст пояснительной записки – обстоятельный отчет о проведенном исследовании, которое было осуществлено в ходе подготовки к защите дипломной работы.
В процессе итоговой аттестации учащиеся подготавливают документ, который становится фундаментом для определения их квалификационного уровня, согласно оценке, выставленной государственной комиссией по аттестации.
Данный документ имеет официальный статус и является ключевым для формулировки оценки за проект в целом.
В приложении к диплому представлены основные элементы работы: разработанная концепция, подход к исследованию и методика вычислений, достигнутые выводы, детальный разбор проведенных тестов и анализов, а также выводы по заданным тематическим направлениям.
Визуализация данных представлена через графики, схемы и прочие визуальные элементы. В случаях, когда дипломный проект включает в себя сложные математические модели, обычно применяется использование компьютерных технологий.
Объем такой записки, как правило, не превышает 80–100 страниц формата A4, исключая приложения. Тем не менее, научный руководитель может установить индивидуальные требования к объему в процессе работы над проектом.
При составлении пояснительной записки придерживайтесь тех же правил, что и при оформлении дипломных работ. Не забывайте, что документ является лишь одной из составляющих проекта.
Избегайте прямого заимствования фрагментов из диплома или диссертации. Старайтесь кратко изложить основные моменты исследования, акцентируя внимание на ключевых элементах.
В структуру пояснительной записки входят:
1. Титульный лист. Первый взгляд на исследовательскую работу складывается благодаря ее обложке, дизайн которой должен соответствовать установленным в учебном заведении стандартам. Ключевым моментом является наличие подписей как самого студента, так и его научного руководителя, а также подписи заведующего кафедрой и декана. В верхней части обложки, строго по центру, необходимо разместить следующую информацию:
2. Инструкция по написанию дипломной работы. Раздел следует за титульным листом и представляет собой стандартный бланк, который необходимо заполнить по разделам и подписать, как и титульный лист, вместе с научным руководителем.
3. Реферат к исследованию (на русском языке). Далее идет реферат, занимающий одну страницу, который содержат сжатое, но информативное представление основных данных. В реферате студент представляет информацию о себе и своей исследовательской работе, а также указывает, как полученные данные могут быть применены на практике. Студент также ставит свою подпись.
4. Оглавление. Раздел демонстрирует структуру работы с перечислением разделов и подразделов. Оглавление размещается на отдельной странице. Слово «Оглавление» выделяется полужирным шрифтом и центруется в верхней части страницы, пишется с заглавной буквы. Оформление должно соответствовать установленным стандартам шрифта и межстрочного интервала.
5. Примечания. В случае обнаружения нарушений в соответствии с ГОСТ 2.111 в ходе проверки, их фиксируют на отдельном листе, который помещают сразу после оглавления.
6. Введение. Раздел представляет краткий обзор темы исследования и ее значимость на момент написания работы.
Следует придерживаться данного порядка. Изменение последовательности разделов является ошибкой.
Процесс составления пояснительной записки включает несколько этапов:
1. Разработка структуры – этап критически важен. Здесь необходимо включить разделы, которые будут представлены в документе.
2. Сбор информации и анализ – процесс, требующий усилий. Необходимо аккумулировать и проанализировать теоретические и практические данные, включая:
3. Составление текста – на данной стадии следует оформить текст и логически структурировать собранную информацию.
4. Корректировка текста – важно тщательно проверить документ на наличие грамматических и стилистических ошибок, а также внести необходимые изменения в содержание.
5. Формирование списка использованных источников – перечень материалов, на которые опирались при написании работы, включая книги, статьи и другие ресурсы для дальнейшего изучения темы.
6. Оформление документа – завершающий этап, на котором устанавливаются параметры оформления, такие как шрифт, межстрочный интервал, наличие заголовков и нумерации страниц.
Этапы имеют особенности, но тщательное выполнение каждого из них является залогом создания качественной пояснительной записки.
При оформлении пояснительной записки необходимо придерживаться общепринятых норм, характерных для научных публикаций. Ключевые требования включают в себя:
Пояснительная записка представляет собой исчерпывающее изложение дипломного проекта, в которое включены разделы с указанием страниц.
Каждый раздел дипломной работы в пояснительной записке должен открываться на отдельной странице, заголовок раздела выделяется жирным шрифтом и не завершается точкой. Перед началом текста раздела оставляется интервал в одну-две строки.
Графические элементы, включая иллюстрации и таблицы, следует размещать по центру листа, сразу после их упоминания в тексте. Нумерация этих элементов должна соответствовать порядку, установленному в основном тексте дипломной работы.
В случаях, когда требуется представить множество элементов, целесообразно использовать приложения, чтобы основной текст не оказался перегружен лишними деталями. Также важно внимательно отнестись к корректности оформления ссылок и примечаний.После того как работа будет завершена, не забудьте уделить время на детальное прочтение и редактирование текста, чтобы избежать любых ошибок в грамматике и пунктуации.
Это необходимо, поскольку пояснительная записка служит лицом вашей работы. Представлять ее комиссии с недочетами в оформлении или содержании было бы неуместно и не соответствовало бы профессиональным стандартам.
